关于推广应用国际小包一体化面单的通知

 为进一步统一规范国际小包面单格式，实现国际挂号小包邮件号码统一按属地管理与分配，集团公司决定向国际小包协议客户推广应用一体化面单

 

，将国际小包名址单、挂号条码、报关单、付费标签四单合一，既能提高处理效率，又能降低操作成本。现将相关事项通知如下：

一、面单样式

面单根据纸张尺寸分为竖版和横版，竖版面单标准尺寸为20cm×10cm（长×宽），横版面单标准尺寸为10cm×20cm（长×宽）。具体样式见附件。

二、面单打印方式

（一）使用单机版打印软件

挂号小包操作步骤为：

1.协议客户通过国际小包自助收寄系统申请挂号条码并下载；

2.安装打印软件，导入挂号条码；

3.将订单信息导入或者录入到软件中，软件自动分配相应挂号条码，开始打印；

4.打印完毕，导出带有挂号条码的订单文件，提交邮政收寄人员，可直接导入营业信息系统中完成收寄处理。

平常小包操作时直接导入订单信息即可打印。打印软件及具体操作流程请在国际小包业务群（群号：122016960）共享空间下载。

（二）提供打印插件

为拥有ERP系统并具有开发能力的客户提供打印插件，将打印插件嵌入客户自有ERP系统中，实现一体化面单打印。

三、进度安排

第一阶段：5月31日前，各集中收寄点收寄的邮件30%以上采用一体化面单。

第二阶段：6月15日前，各集中收寄点收寄的邮件60%以上采用一体化面单。

第三阶段：6月30日前，各集中收寄点收寄的邮件全部采用一体化面单。

四、工作要求

（一）新增客户必须使用一体化面单

前段时间，集团公司提出要求，自3月1日起，全国新增客户必须使用一体化面单，并在系统中作了相关设置。各级邮政企业务必做好新增客户的面

 

单推广工作，严禁将新增客户的

邮件以原有客户的名义交寄，若发现此类现象，集团公司将立即取消相关国际小包集中收寄点的收寄资格。

（二）制定推广实施计划

各省（市）邮政公司要重视此项工作，根据进度安排制订推广实施计划，确保按时完成工作，集团公司将根据各地收寄条码通报全国使用情况。

（三）做好客户沟通工作

各省（市）邮政公司要认真梳理客户信息，积极向客户做好宣传，及时了解打印需求，确定面单打印使用方式，做好客户培训、技术交流等工作。